新人教育の１０のノウハウでデキル新人を育てる

新年度が始まりましたね。
皆さんの職場にも、新人の方々が配属されてきていると思われます。

杉奈の職場にも、新人が数人配属されてました。

今回は、新人教育の１０のノウハウです。

普段の仕事が忙しく、新人教育を疎かにしている
職場や会社もあるかもしれません。

しかし、新人がどのような社会人になるかで、
会社の未来は大きく変わってきます。
人材教育に力を入れていない会社は、
未来に投資していない会社と同義です。


ＯＪＴ（仕事を通じでトレーニング）などで、
新人を教育する場合は、
新人がどのような人材なるかにって、
教育する側の出力も変わってきます。

新人が、並みの働きができる人材になれば、
あなたの仕事は半分で済み、
新人が、１．５倍の働きができる人材になれば、
あなたは新しい仕事に集中できるようになります。


新人教育の１０のノウハウを使って、
あなたの片腕となる人材を育てましょう！




●１．本人への期待をしめす

新人は、少なからず自分が期待されている思って
職場にやってきます。
その時に、「最初のうちは期待していないよ」
という発言は、やる気を失わせます。

新人には期待していることを伝えましょう。
人は、期待に応えようと創意工夫をします。



●２．仕事の全体像と重要度を説明する

「自分の仕事が、社会にどのように還元されるのか？」は
新人でなくても、仕事のやりがいを決める重要な項目です。

特に、新人は会社の中での自分の仕事の位置もわかりません。
全体が見えなければ、仕事が小さなことのように思えてしまいます。

自分の仕事の重要度が認識できれば、仕事への興味もわいてきます。




●３．やってみせ、補助して、やらせてみる

やってみせながら説明するほど、
わかりやすい説明方法はありません。
その際に、重要な点・コツなどを教えましょう。

ある程度理解した後は、
一緒に行い業務をおこない、
不明点がある場合はそのつど解消し、
最後は一人でやらせましょう。



●４．まかせる時は完全にまかせる

新人が何をやっていることの、把握のみに努めましょう。

新人が、少しでも間違いや、非効率なことをすると、
ついつい教えたくなってしまいますが、
外部へ迷惑がかからない範囲ならば、
新人へのアドバイスはやめましょう。



●５．長所は積極的にほめる

自分の仕事が、うまくできているのか、
やり方が正しいのか、
新人は不安に思っています。
成功したこと、必ずほめてあげましょう。

その際に、人前でほめることも重要です。
また、仕事以外の人間関係や性格をほめるのもありです。



●６．叱る際は、冷静に

絶対に、人格を攻撃してはいけません。
事実のみを問題にしましょう。

一対一でしかりましょう。
また、しかった後のフォローも大事です。



●７．君は考えは？と必ず質問する

質問の中で、質問の抽象度や範囲を色々変えてみましょう。
具体的にすると意見は言いやすくなります。
しかし、あまり狭い部分を尋ねると、
その範囲からはみ出た意見を言い難くなります。



●８．自分の考え方や価値観を押し付けない

上司や自分の価値観が、絶対ではありません。。　
始めに新人に尋ね、新人の意見へのコメントとして
自分の考えを示すのは良いです。



●９．自分のいいところばかりを見せない

新人の前では、つい本来の自分とは異なる行動をしてしまう。
さらには、新人には失敗を見せまいとして、失敗を隠してしまう
行動をとりがちです。

失敗は、失敗として認め、
どうして失敗したかを新人に見せ、
次にチャレンジする姿を示す事が大切です。



●１０．新人と一緒に自分も成長する

新人教育は、自分自身の教育・自分の成長を見直す機会です。
新人にアドバイスしたことは、自分へのアドバイスにもなります。
新人に負けなくらい、成長しましょう。


新人に限らず、
相手を認め、相手を信じることで、人材は自ら育っていくのでしょうね。
教育は、あくまできっかけを与えることしかできません。

しかし、そのきっかけによって、進む方向が１８０度変わってしまう
こともありえるのです。

デスク周りの整理整頓の１０のノウハウで、効率が２倍アップする？

　デスクは、あなたの仕事する場所、アイデアを出す場所です。

もしかしたら、一生のうちで、
あなたが最も長時間を過ごす場所かもしれません。

デスク周りが、あなたにとって最適な状態になっているかいないかで、
出力が大きく変わってきまよね。

今回は、紙媒体の書類、物の整理整頓のノウハウをご紹介します。

新しい期が始まる４月です。
整理整頓のノウハウを使って、自分に最適な環境づくりをしてみましょう。




●１．整理整頓は自分の戦略室を作るつもりで取り組む
　
長い時間を過ごすデスク。
あなたの成果を出力するための環境を
最適なものにしようと思って取り組んでください。


●２．仕事がはかどるように収納する　

仕事において、
整理整頓は見かけを綺麗にすることが目的ではなく、
仕事をしやすい環境を作ること、
仕事を効率的に行う環境を作ることです。
実際に、仕事をしてる時の流れをイメージして収納する場所を決めましょう。



●３．重要度によって捨てる日を必ず記載する

重要度によって
何ヵ月後、何年後に
無条件で捨てるルール
を作ること良いです。

杉奈は付箋に捨てる日付を書いて、
収納する物に貼り付けています。
捨てる日までに再度使い始めたら、
重要度によって新たに捨てる日を設定します。

お金を出せば変えるもの、
ネットで検索すればすぐに見つかるものは即捨てます。


●４．頻度で収納する場所を決める

　杉奈は、

ほぼ毎日使う物、
月に一回以上使う物、
それ以外の保管目的の物、

で置く場所を決めています。

よく使うものほど目に付くところ、
引き出しの前の方に起きます。


●５．ペンディングの書類を見直す日を決める

知らぬ間に溜まっていくペンディングの書類
ペンディング書類はいつか見直そうではなく、
毎月何日に見直すか決めて、カレンダーに記載してください。
（または見直した日に、次に見直す日をカレンダーに記載する）

いつか見直すでは、ずっと見直さないと同義です。
数ヶ月ペンディング書類になっているのならば、捨てましょう。



●６．書類の整理には、なるべく透明なファイルケースを使う

色分けは、あまりお勧めできません。
どの色が何に対応するか、すぐに忘れてしまうからです。

お勧めは、
赤：緊急度が高い
青：ペンディング
透明：その他

通常は、透明なファイルケースにしまいましょう。
必要な情報は、直接ファイルケースに文字で書くと良いです。


●７．ファイルケースには、背表紙に必要な情報を書き込む
　
通常の表紙に書き込んでいては、
取り出さなければ読めないため、
ぱっと見たときに、何のファイルかわりません。。

見つからないファイルケースは、
持っていない情報と同じです。

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●８．ゴミ箱をデスクの近くに置く

捨てに行くのが面倒だからと、
一時的に保管してはいけません。

ビニール袋を横にかけておくだけでもよいので、
専用のゴミ箱を用意しましょう。


●９．紙のファイルは極力残さない

デスクで仕事をする場合は、
可能な限り紙ではなくパソコン上に情報を残します。

保管が必要なメモやノートなどは、
連続して読み込めるスキャナで、ＰＣに取り込んでしましょう。
数年後には、紙と同程度の視読性を持ったディスプレイが出てくると思います。

ＰＣ上の情報は、整理から検索する時代となっています。

杉奈は、日報や計画などをエクセルで管理しています。
エクセルは、タブ切り替え、ハイパーリンクなど
並列作業に適しています。
（この辺の詳しい方法は、また今度）


●１０．整理整頓のルールは、文章化して保管する物と一緒に保管する

必ずといってよいほど
人間は一度決めたルールを忘れます。

整理のたびに思い出せるように、
整理する物と一緒にいくつか保管してください。

ルールの微小変更に対応できるように、
ルールのバージョンを記載することをお勧めします。


今回は、整理整頓のノウハウでした。
もっとも難しいのは、捨てる技術ですね。
もしかしたら使うかも・・・と思ってなかなか捨てられません。
愛着も出てきてしまいますしね。

杉奈は、技術系の研究者なのですが、
自分が作った物はなかなか捨てられません。

愛着が出てしまうと、
理性的な重要度の判定ができなくなるのですよね・・・。

捨てることに関する技術は、
何年か前に書籍としても販売になっています。

「捨てる!」技術 (宝島社新書) (2005/12) 辰巳 渚 商品詳細を見る

物があるから捨てる必要が出てきます。
物を作るには大量のエネルギーが必要なります。
物を捨てるには、大量のスペースが必要になります。

将来、大部分の物は、”物”ではなく”情報”に
置き換えられている可能性がありますね。

人間が物として認識できれば、それが実物だろうが
バーチャルだろうが問題ありません。

物に比べて、情報ならば、
低エネルギーでの生産、
保管スペースがほぼ無限、
検索性が良い
まったく同じ再現・コピーが可能
などの利点が盛りだくさんです。



整理整頓と言うと、どうしても「見かけの綺麗さ」を考えてしまいますが、
仕事における整理整頓は、

効率性・創造性

を上げるための整理整頓だということ
肝に銘じてください。

アイディアいっぱい!整理・整頓術 (ちくま文庫) (2006/11) 阿部 絢子 商品詳細を見る

＊１つだけ注意事項
デスク周りの整理整頓ノウハウは、
自分の管理下にある物に対してのみ行いましょう。

家庭の物を家族に無断でポイポイすてると、
総スカンをくらう可能性があります。

みんなで整理整頓をするときは、
みんなで整理整頓のルールをきめてから、行いましょう。



デスク周りの整理整頓の１０のノウハウで天才になる！

[知っておきたいシリーズ] 整理整頓・収納のコツ (これだけは知っておきたい 暮らしの便利帖) (2008/03/10) 芝谷 浩 商品詳細を見る

未来を予測するための８つの秘訣を、経営判断に生かそう

●１．正しい情報を集める

情報は、発信する人の立場や欲望が含まれます。
気をつけなければなりません。

また、世の中には、未来予想された情報が溢れています。
誰かの未来予想の情報に基づいた予測は、元の予想の影響を受けます。
雑誌などに、今年はこの株が絶対上がると載っていたら
ついつい、読んでしまいますよね。
けれど、最終的な予測は自分の頭で行いましょう。
人間は、未来を知ることを望んでしまうのですね。


●２．今の状態を可能な限り正確に認識する

今が正しくわかっていないのならば、
未来など予測できるはずもありません。
現状の状態を正しく認識するための情報集めと分析は重要です。


●３．課題や対象の全体を見通す

バタフライ効果のように、色々な要因が絡んで未来は決定されます
小さな所を見ていても、未来はわかりません。
未来が扇状に広がっているように、
中心となる課題から扇状に情報を見渡しましょう。



●４．結果には必ず原因がある。理由なき未来予測は単に予言

何かが起こるには、その元となる事が必ずあります。
あなたが行った未来予測に原因がなければ、それは予測ではありません。
同様に、世間の情報も、原因が論理的に予測につながっていないようでは、
その情報を信頼してはいけません。
正しい原因さえ把握できれば、未来は予測の範囲内となるのです。


●５．歴史は繰り返す

愚者は経験から学び、賢者は歴史から学ぶといいますね。
最も重要なルールかもしれません。
そんなのわかっているよ！と思いながらも、
投資中に今回だけは特別だ！と勝手にルールを変えてしまい、
大損することがあります。
不変のルールです。

●６．科学技術を駆使しろ

科学は、一般法則を見つける学問でもあります。
特に、科学にコンピュータが結びついたコンピュータシミュレーションは、
ＰＣの性能向上、モデルの信頼性、初期値の観測精度向上によって
花開く時代がすぐそばまで来ています。
これを使わない手はないですよ。


●７．望む未来ではなく最悪な未来も考える

(１)に近いですが、予測する本人は、
知らず知らずに自分の望む未来を予想してしまいます。
主観が入るのは仕方がないかもしれませんが、
希望的観測を除いて、最悪のケースも予測し、
比較することが必要です。


●８．未来予測は日々修正し、精度は上げろ

一度予測したら、終わり！としてはいけません。
時間が進めばより未来に近づくわけなので、
始めに予測した時よりは、より未来に近い情報を得ることができるのです。
つまり、未来予測の的中精度が上がる可能性が大きくなるわけです。


今回は、未来を予測するための心得です。
映画Back to the futureのようにタイムマシンが出来ない限り、
人間は、未来を完全に予測することはできません。
完全に予測することができたら、その時間は、未来とは言わないのかもしれませんね。


未来を予測する８つの心得で、
一貫して述べられているのは、客観的にデータ解析して、
客観的に未来を予測することですね。

希望や主観が多分に入ると、予測精度は悪くなる一方のようですね。


未来を予測するために人間が使う道具が科学技術です。
そもそも科学は、世界の一般法則を見つける技術ですからね。

科学技術による未来予測その最もポピュラーな応用が天気予報でしょう。

でも、コンピュータシミュレーションって、一般の人にはわかり難いですね。
特に、物理系のシミュレーションは・・・。
ちょっと前に、地球シミュレータが話題になりましたね。

科学と未来予測とを結びつけて解説している本があるので紹介します。
数式など、一切出てこないので、文系の人でも読めるとおもいますよ。

理系の方でも、コンピュータシミュレーションをかじったことがない方は
一度読んでおくと、この学問の有望さを認識できます。

未来を予測する技術 (ソフトバンク新書 46) (ソフトバンク新書 46) (2007/08/16) 佐藤 哲也 商品詳細を見る

また、最近出た未来予測の本と、過去に出た未来予測の本を見比べてみるのも面白いですよ。
アマゾンで検索したら、過去の書籍の方は画像なしでしたね。

歴史は繰り返すではないですが、未来予測がどのように変化したかをみると、興味深いです。
根本氏の方は、数年から数十年先の予測が書かれているので、経営判断や投資判断に有益な情報である事は確実でしょう。

未来学―リスクを回避し、未来を変えるための考え方 (2008/01/31) 根本昌彦 商品詳細を見る

未来予測の技術―1992年の日本と世界はこうなる (1988/12) 佐藤 公久 商品詳細を見る

また、最近は「みんなが考えることは案外あたる！」
ということを基本にした、予測市場というビジネスが始まりました。

予測市場

例えば、ＮＨＫ紅白歌合戦の視聴率予測
バレーＷ杯の出場権の是非
今年ブレイクするアイドル
など、様々なジャンルの予測を株のように賭けながら、未来を予測する
ビジネスです。



経営戦略、投資、人生設計で、
未来を予測するとき、未来を予想するとき、未来を計画を立てるとき、未来を創造するときは、この８つのルールを使ってみましょう

未来予測で天才になる！

未来予測を投資に用いる場合は、下記方法などもあります。

未来予知線FXサヤ取りの実践

３ステップで過去・現在・未来を書き換える　「成功脳インストールプログラム」

バック・トゥ・ザ・フューチャー (2005/04/08) マイケル・J・フォックス、クリストファー・ロイド 他 商品詳細を見る

バック・トゥ・ザ・フューチャー

蛇足ですが、予測と予想は僅かに意味が違います。
予測と予想の違い

勉強効率アップのための７つの秘訣

１.対象と勉強方法を面白いもの・興味のあるものに変える

　ただ暗記するだけ、ただ参考書を読むだけではまったく面白くありません。対象に興味を持つ。その対象を自分の利益に結びつけた時の姿を思い浮かべる。興味のある事へ結びつけることが重要です.学校や会社の命令で勉強しなければならないのならば、まず自分の好きなことにどうしたら結び付けることができるのかを考えましょう.勉強方法は、ただ読む、ただ書くだけでなく、自分が面白いと感じることに混ぜて勉強するのも良いです.

２．始めは基礎をやらずに対象分野の全体を認識する

　わからない部分はどんどん飛ばすとよいですね.基礎はつまらないですからね.全体を理解してどこが重要かも認識することもできますし、記憶法の理由付け、関連付けにも使えます.全体が理解できると、詳細が理解したくなってきます.

３.勉強の目標・目的は具体的に設定する

　自分が勉強した結果、学校や職場で活躍している姿を思い浮かべましょう.その知識を生かして、あなたが得る利益、名誉、立場、金額を設定しましょう

４.見える化を行う

　工場の生産や仕事もそうですが、自分の成果がすぐに認識できる形になっているとやる気が継続します.　勉強法を面白いものに変えることにもかかわってくるので、自分がどれだけ勉強しているかを、常に見えるようにしましょう.テキストに日付を記入、シールを貼る、ブログに書く等でも良いです.また、過去の試験の結果などを目の付く場所に表示しておくのも良いです.

５.勉学の機会が与えられてことを感謝することを毎日認識する

　最もリターンの大きな投資は、株でもＦＸでもなく勉強です.自由に勉強することができる幸せを毎日認識しましょう.昔の日本、貧しい国では勉強の機会すら与えられていないのです.

６.Ｗｅｂ上の仮想ライバル・仮想仲間を作る

　競争するライバル、助け合う仲間は勉強のやる気を保つ上でもとても重要です.ネット上には同じような勉強に取り組んでいる人のブログなどがあります.やる気が落ち込んだときなどはその人のブログを見て、やる気を取り戻しましょう.また、コミュニティなどを組むのもよいです.先生を見つける、先生になるどちらも勉強には有効です

７.記憶は、理由をつけて、関連付けて、繰り返して覚える

　理由付け：物理的な法則、至った背景、個人的に作った法則や背景を一緒に覚える.
　関連付け：すでに自分が知っている物事に関連付ける、覚える対象の中の共通性を見つけそれぞれを関連付けるて覚えましょう
　繰り返し：わかっているけどできない人がとても多いルールですね.勉強した時に次に復習する日付をテキストや表紙に記載しましょう.テキストの表紙に成果＆予定が記載されるので、復習の習慣がつくられます.復習のペースは1日、1週、１月、半年が良いです

勉強法、勉強のコツです。受験勉強、資格、社会人になってからの日々の勉強に上記の秘訣を用いて、勉強の効率向上によって、費用対効果を改善させましょう。勉強は、もっともリターンの大きな投資です。勉強の技術によって、コストを抑え、リターンをさらに大きくしましょう。
勉強は、興味を持って楽しくやるものです。つまらないと感じているのであれば、勉強の方法が悪いか、興味を持つように設定していないか、勉強をする必要のないということなのです。ただ、勉強するだけでなく、勉強自体の考え方や方法を見直してみましょう。何かを勉強しよう！、学習しようと思ったときは、勉強の技術をアップさせる上記ノウハウを見てから、計画を立ててください。

勉強効率アップのための７つの秘訣で天才になる！

もっとも勉強効率をアップしたいなら・・・・

大学受験生・高校受験生必見！進学・進路もサポート！教育に革命を起こす勉強法の奥義

医師が教える科学的英語勉強法講義

『最速短期合格に導く資格試験７つの勉強法』

合コンの１０の必勝法で、効率的な合コンを！

（１）必ず男女交互に座る
　対面ではダメです。隣同士で座った方が、確実に親密度が上がります。人間は、肌と肌の距離で、親密度を認識するのです。

（２）清潔感のある身なりをする
　第一印象を決める見掛け。ファッションにすごく自信がある人以外は、清潔な服装が一番。

（３）会話は具体例で質問をする
　「最近どう？」ではなく、「職場の仕事はどう？」「メキシカン料理って食べたことある？」など、範囲を狭めて具体的に質問しましょう。

（４）共通項を探して共感する
　必ず肯定する意見を返して、共通の趣味、共通のニュースで共感しましょう。また、同じような動作をするのもありです。

（５）気配り上手であることを見せる
　ほんの小さな親切が、あなたの評価を大幅に引き上げます。料理は必ず取ってあげましょう。

（６）面白い・頼れる・誠実等あなたの特徴を出す。
　また合ってみたいと思われるあなたの個性をを、出すようにしましょう

（７）常に相手の名前を会話に挟む
　人間は、自分の名前を大切にしています。自分の名前が呼ばれる回数が増えるほど、相手が自分のことを知っている人のように感じてきます。

（８）チームプレーも重要
　自分ひとりが、目当ての人をゲットするだけでなく、合コンの仲間が目的を達せられるように協力しましょう。目あわせやトイレでの打ち合わせも可です。

（９）次のイベントを企画して連絡先を聞く
　唐突に連絡先を教えて？では、なかなか教えてもらえません。今度「スノボーやろうよ」など、具体的な話をだしてから、聞きましょう。（幹事の一言で、全員が一斉に交換するのもありです。
　
（１０）メールは当日のうちに送る
　連絡・返信は速度が重要になります。どんなに良い内容のメールでも二日遅れでは、もう過去の人になりかねません。返信の速度は、相手への興味の大きさを示すバロメータの一つです。

今回は、合コン成功のための必勝法です。
合コンやコンパで上記合コンテクニックをつかって、異性の友達や恋人を作っちゃいましょう。
合コンやコンパって、コミュニケーションの練習の場としても最適ですよね。初めての相手と、どれだけ短時間で打ち解けられるか。あなたのコミュニケーション能力と人間的魅力にかかっているのでしょう。
合コンの必勝法をつかって、あなたの新たな人間関係を気づきましょう。

もっと知りたい人は・・・

究極のモテる超魔術マジック

レバレッジでネット的ナンパ法！プロフィール術

「前田ししょう」の合コン必勝法ＤＶＤ！　業界初！お笑い芸人の合コン風景を、そのままＤＶＤ化


　　　　
合コンの成功のための１０の必勝法を覚えて、天才になろう！